Datenschutz

Die Datenschutzhinweise für Vertragspartner sowie die Datenschutzhinweise für Mitarbeiter und Bewerber bieten wir als PDF zum Download an:

• PDF-Dokument: Datenschutzhinweise für Vertragspartner
• PDF-Dokument: Datenschutzhinweise für Mitarbeiter und Bewerber

Bezüglich der Webseite gilt der nachfolgende Abschnitt.

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Seiten ist uns wichtig. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1 Welche Daten wir verarbeiten, wie lange und zu welchem Zweck

1.1 Informatorische Nutzung der Website

Umfang der Verarbeitung.
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, sondern lediglich Inhalte abrufen und nachlesen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, sind dies die folgenden Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung dient dem Zweck, den Abruf der Website technisch möglich zu machen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen. In den eben genannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Dauer der Speicherung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. IP-Adressen speichern wir sieben Tage, um Missbrauch nachverfolgen zu können.

1.2 Herunterladen von Materialien (Handbücher, Informationsbroschüren etc.)

Wenn Sie sich Handbücher, Informationsbroschüren oder andere Inhalte von unserer Seite herunterladen möchten, gilt Ziffer 1.1 entsprechend.

1.3 Kontaktaufnahme / Bestellung von Infomaterial

Umfang der Verarbeitung.
Auf unserer Website bieten wir Ihnen Formulare an, über die Sie elektronisch mit uns Kontakt aufnehmen, Informationsmaterial bestellen oder um eine kostenlose Beratung ersuchen können. In diesem Fall werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet. Hierbei handelt es sich um: Firma, Anrede, Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Vorwahl, Telefon, eine Information, für welche Wärmetechnik Sie sich interessieren sowie ein Feld, in dem Sie Kommentare hinzufügen können. Bei einer Beratungsanfrage werden anstelle des Interesses für eine Wärmetechnik die Seriennummer Ihres Weishaupt-Systems und ein Betreff abgefragt. Dabei sind die folgenden Felder Pflichtangaben: Name/Vorname, Straße/PLZ/Ort, E-Mail-Adresse. Wird die Nachricht über das Kontaktformular abgesendet, dann werden weitere Daten entsprechend Ziffer 1.1 verarbeitet. Sie können selbstverständlich auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns kommunizieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Nur die zuständigen Bearbeiter innerhalb der Weishaupt-Gruppe und deren Vertreter (Vertragshändler) erhalten Zugriff auf Ihre Daten.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Die Daten werden ausschließlich für die Ermöglichung der Bearbeitung Ihrer Anfrage innerhalb der Weishaupt-Gruppe und durch deren Vertreter (Vertragshändler) verarbeitet. Die Daten die an uns übermittelt werden, werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet. In dem eben genannten Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Auch kann Ihre Anfrage auf Grundlage der Anbahnung oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung.
Die in dieser Unterziffer genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn der jeweilige Vorgang beendet ist. Beendet ist der Vorgang, wenn sich Ihr Anliegen z.B. durch Beantwortung Ihrer Fragen erledigt hat.

1.4 Jahresarbeitszahlen-Rechner

Umfang der Verarbeitung.
Auf unserer Website bieten wir Ihnen ein Formular an, mit dessen Hilfe Sie sog. Jahresarbeitszahlen berechnen können. Diese Anwendung wird vom Bundesverband Wärmepumpe (BWP) bereitgestellt. In diesem Fall werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an den BWP übermittelt und dort verarbeitet. Hierbei handelt es sich um: Name, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer, Heizgrenztemperatur, Vor- und Rücklauftemperatur, Wärmequelle, Betriebsweise, Warmwasser (Anteil: % des Gesamtwärmebedarfs) und Erzeuger. Dabei sind die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder Pflichtangaben. Wird die Nachricht über das Kontaktformular abgesendet, dann werden folgende weitere Daten verarbeitet: IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit.
Auf Wunsch können über Buttons die Daten direkt an einen Webdienst des Bafa übermittelt werden.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Die Daten werden ausschließlich für die Ermöglichung der Berechnung der Jahresarbeitszahlen verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse. Berechtigtes Interesse ist hier die mittelbare Absatzförderung für unsere Produkte und die Unterstützung des Benutzers zur Beantragung von Fördermitteln.

Dauer der Speicherung.
Die in dieser Unterziffer genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn die Berechnung erstellt wurde und die Website anschließend geschlossen wird.

1.5 Cookies

Umfang der Verarbeitung.
Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die vom Internetbrowser auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Dieser Cookie enthält eine Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Beispielsweise müssen wir erfassen können, ob Sie unseren Nutzungsbedingungen zugestimmt haben, bevor Sie sich bestimmte Inhalte aus unseren Datenbanken herunterladen. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellung, Akzeptanz von Nutzungsbedingungen.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Cookies setzten wir zum Zweck der Ermöglichung der Nutzung bestimmter Funktionen unserer Websites ein. Das Setzen von Cookies erfolgt - da es sich um technisch notwendige Cookies handelt - auf Basis unseres berechtigten Interesses. In dem hier beschriebenen Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Dauer der Speicherung.
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Die Dauer der Speicherung können Sie der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers entnehmen. Durch die Änderung von Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies unterbinden oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen, z.B. wenn Sie Ihren Browser schließen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

1.5.1 MapBox

Sofern Sie Ihre Einwilligung in dem Cookie-Hinweis erklärt haben, nutzen wir zur interaktiven Darstellung unserer Standorte den Kartendienst MapBox. Anbieter dieses Dienstes ist das Software-Unternehmen Mapbox Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, District of Columbia 20005, USA.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung steht Ihnen dieser Dienst nicht zur Verfügung und es werden keine Daten erhoben oder gespeichert. Um eine Verbindung zum Kartendienst MapBox aufzubauen, ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse und weitere Informationen aus Ihrem Browser zu übermitteln.

MapBox gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Teilnahme am Data Privacy Framework im Rahmen des Datenschutzabkommens zwischen der EU und den USA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch MapBox finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.mapbox.com/legal/privacy/.

1.6 Hinweisgebersystem

Im Rahmen des Hinweisgebersystems werden personenbezogene Daten von Hinweisgebern und betroffenen Personen verarbeitet. Dies umfassten insbesondere die Erhebung, Speicherung und Auswertung der Daten zur Bearbeitung von Meldungen über potenzielle Verstöße gegen interne Vorschriften oder gesetzliche Bestimmungen.

Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen des Hinweisgebersystems können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Kontaktdaten des Hinweisgebers (falls angegeben), wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. 
Informationen zu den gemeldeten Verstößen, die auch personenbezogene Daten betroffener Personen beinhalten können, wie Name, Position und Handlungen der betroffenen Person.
Details der Kommunikation mit dem Hinweisgeber oder den betroffenen Personen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Compliance-Vorschriften und internen Untersuchungen.
- Zur Aufklärung und Verhinderung von Rechtsverstößen sowie zur Einleitung möglicher Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) in Verbindung mit §12 des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der Aufklärung und Verhinderung von Verstößen gegen gesetzliche und interne Bestimmungen.

Empfänger der Daten
Die im Rahmen des Hinweisgebersystems erfassten personenbezogenen Daten werden ausschließlich von internen Stellen bearbeitet, die mit der Aufklärung von Verstößen betraut sind. In Ausnahmefällen können externe Dienstleister oder Rechtsberater eingebunden werden, sofern dies für die Bearbeitung des Falls erforderlich ist. Alle externen Empfänger sind vertraglich verpflichtet, die DSGVO einzuhalten.

Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung der Meldung erforderlich ist und angemessene Datenschutzvorkehrungen getroffen wurden.

Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Hinweisgebersystems verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Aufklärung und Bearbeitung des Falls erforderlich ist. Nach Abschluss des Verfahrens und Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

 
2 Betroffenenrechte

Ihre Rechte als Betroffener werden durch uns umfassend gewährleistet. Im Folgenden erläutern wir kurz, welche Rechte dies sind:

2.1 Werbewiderspruch

Der Verwendung Ihrer Daten für werbliche Zwecke können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

2.2 Widerruf einer Einwilligung

Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.3 Weitere Rechte

Wenn wir persönliche Daten über Sie verarbeiten, haben Sie unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ein Recht auf

• Auskunft, Berichtigung oder Löschung, sowie
• auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3 Sicherheit

Wir bieten Ihnen in den Fällen, in denen Sie persönliche Daten an uns senden die Möglichkeit, die Informationen verschlüsselt zu übertragen. Diese Verschlüsselung schützt die Vertraulichkeit des Datenaustauschs zwischen Ihnen und unserem Webserver und hilft, einen Missbrauch der Daten z.B. durch Abhören vorzubeugen. Als Verschlüsselungstechnik setzen wir TLS (Transport Layer Security) ein. Dabei handelt es sich um eine anerkannte und weit verbreitete Technik.

4 Kontakt

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Max Weishaupt AG
Max-Weishaupt-Straße 14
88477 Schwendi
E-Mail: info@weishaupt.de
Telefon: +49 7353 83-0
Website: www.weishaupt.de

Sollten Sie spezielle Fragen zum Thema Datenschutz haben, richten Sie diese bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@weishaupt.de
Ihre Anfragen werden wir umgehend bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.